Établir une fiche de poste, les trois commandements

Afin de construire la fiche de poste, celle-ci est rédigée en s’appuyant sur les connaissances des professionnels de l’entreprise : collaborateur concerné par le poste, manager opérationnel (N+1) et Ressources Humaines.

La personne en charge de sa rédaction réalise donc une analyse de poste par un entretien approfondi ou l’observation du poste en situation.

La retranscription se doit donc d’être objective vis-à-vis des informations collectées lors de l’analyse et il s’agit de trouver un juste équilibre entre exhaustivité et simplicité. Ainsi, toute personne lisant la fiche de poste doit être capable de comprendre rapidement les données qui s’y trouvent.

Le fond et la forme sont aussi importants l’un que l’autre.

Pour compléter la fiche de poste, il est essentiel de préciser les compétences nécessaires et attendues :

• le savoir qui représente les connaissances acquises à travers des formations ou l’expérience,
• le savoir-faire qui correspond à la mise en application de ses connaissances,
• le savoir-être qui traduit les attitudes et les comportements en situation professionnelle.

 

N’oubliez pas également de faire figurer sur la fiche les diplômes, connaissances ou expérience attendus.