Établir une fiche de poste, les trois commandements

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24 Juil 2020

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Vous souhaitez élaborer la fiche de poste parfaite ? Suivez le guide !

 

La fiche de poste est un document décrivant les missions et activités relatives à un poste au sein d’une structure.  Elle précise la situation au sein de cette entreprise : situation fonctionnelle, positionnement hiérarchique et dans l’organigramme, responsabilités exercées, spécificités (déplacements, horaires…).

Véritable outil de recrutement interne et externe mais également outil objectif, de clarification du mode d’organisation et de communication sur lequel s’appuyer lors des entretiens trimestriels, annuels et professionnels avec le collaborateur.

 

Afin de construire la fiche de poste, celle-ci est rédigée en s’appuyant sur les connaissances des professionnels de l’entreprise : collaborateur concerné par le poste, manager opérationnel (N+1) et Ressources Humaines.

La personne en charge de sa rédaction réalise donc une analyse de poste par un entretien approfondi ou l’observation du poste en situation.

La retranscription se doit donc d’être objective vis-à-vis des informations collectées lors de l’analyse et il s’agit de trouver un juste équilibre entre exhaustivité et simplicité. Ainsi, toute personne lisant la fiche de poste doit être capable de comprendre rapidement les données qui s’y trouvent.

Le fond et la forme sont aussi importants l’un que l’autre.

La description se veut factuelle et évolue avec le temps et l’organisation. Sa rédaction doit donner lieu à une photographie réaliste du poste actuel et non pas une vision idéalisée.

Pour vous aider dans sa rédaction, suivez ces points :

  • L’intitulé du poste
  • Les niveaux hiérarchique, fonctionnel et positionnement dans l’organigramme
  • Les relations externes
  • Les modalités d’exercice
  • La mission principale, les activités et tâches
  • Les moyens et ressources alloués
  • Les responsabilités et prérogatives

Pour compléter la fiche de poste, il est essentiel de préciser les compétences nécessaires et attendues :

  • le savoir qui représente les connaissances acquises à travers des formations ou l’expérience,
  • le savoir-faire qui correspond à la mise en application de ses connaissances,
  • le savoir-être qui traduit les attitudes et les comportements en situation professionnelle.

 

N’oubliez pas également de faire figurer sur la fiche les diplômes, connaissances ou expérience attendus.

 

Et puisque chaque détail compte, pensez à indiquer la date de rédaction et de mise à jour de votre fiche de poste.

Cbreizh peut vous accompagner dans la rédaction de vos fiches de poste.

 

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